Kinh Nghiệm Mở Cửa Hàng Kinh Doanh Gas

Gas là mặt hàng vô cùng thiết yếu trong đời sống sinh hoạt của gia đình Việt Nam. Theo khảo sát, cửa hàng sẽ thu lợi nhuận tối thiểu 50.000đ/1 bình ga. Thị trường tiêu thụ lớn với lợi nhuận cao, đây chính là ý tưởng kinh doanh nhiều bạn đầu tư làm giàu. Khác với một số sản phẩm tiêu dùng, mở cửa hàng và quản lý cửa hàng gas bạn cần chú ý những điều sau.

 

1. Những điều kiện cần để mở cửa hàng gas

Mở cửa hàng kinh doanh quần áo, phụ kiện thời trang, mẹ và bé hay cửa hàng tạp hóa sẽ đơn giản hơn (yếu tố nguồn hàng, mặt bằng, đăng ký kinh doanh…). Còn nếu mở cửa hàng kinh doanh gas, căn cứ theo quy định của pháp luật Cụ thể tại Điều 13 Nghị định 19/2016/NĐ-CP  về kinh doanh khí thì cửa hàng kinh doanh gas phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Thuộc sở hữu của thương nhân là đại lý hoặc tổng đại lý hoặc thương nhân kinh doanh LPG đầu mối.
• Đáp ứng điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy.
• Cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo về phòng cháy và chữa cháy, an toàn theo quy định hiện hành.
• Đối với cửa hàng chuyên kinh doanh LPG chai địa điểm phải phù hợp với quy hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Gas/khí gas là nhiên liệu sạch dùng dân dụng để đun nấu, thương mại, vận tải và các ứng dụng công nghiệp. Tuy có rất nhiều ưu điểm nổi trội nhưng khí gas cũng tiềm tàng nhiều mối nguy hiểm lớn.

Nhiệt độ khi cháy của gas rất lớn. Nếu bị rò rỉ tích tụ trong không khí rất dễ gây cháy nổ, do vậy cửa hàng kinh doanh gas cần đảm bảo các yếu tố PCCC, an toàn khi kinh doanh.

 

2. Mở cửa hàng kinh doanh gas có cần đăng ký kinh doanh không?

Đây là ngành kinh doanh có điều kiện, do vậy bạn cần phải đăng lý kinh doanh dưới loại hình hộ cá thể hoặc đăng ký thành lập Doanh nghiệp.

• Nếu đăng ký doanh nghiệp thì đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh nơi bạn đặt trụ sở chính.
• Nếu đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì đăng ký tại UBND quận/huyện nơi bạn có hộ khẩu. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể đơn giản hơn so với doanh nghiệp.

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể để mở cửa hàng kinh doanh gas

Bước 1: Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể tại UBND quận/huyện

Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đủ Điều kiện kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng cho cửa hàng bán LPG chai tại Sở Công thương, hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ Điều kiện kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng cho cửa hàng bán LPG chai
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao Giấy chứng nhận đủ Điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh LPG hoặc Giấy chứng nhận đủ Điều kiện xuất khẩu, nhập khẩu LPG hoặc Giấy chứng nhận đủ Điều kiện làm thương nhân phân phối LPG
• Tài liệu chứng minh đáp ứng Điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy
• Bản sao chứng chỉ hoặc giấy tờ tương đương về đào tạo nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy, an toàn
• Đối với cửa hàng chuyên kinh doanh LPG chai phải bổ sung tài liệu chứng minh địa Điểm phù hợp với quy hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cho ban. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

 

3. Kinh nghiệm kinh doanh cửa hàng gas

3.1. Kinh doanh cửa hàng gas cần bao nhiêu vốn? 

Số vốn đầu tư kinh doanh gas cần chia theo các mục: nhập hàng, mặt bằng, nhân viên, phần mềm quản lý…

Kinh doanh gas dân dụng (loại bình to dùng đun nấu hàng ngày) giá nhập sẽ khác nhau theo ký, thương hiệu nên sẽ có giá bán khác nhau. Ví dụ giá nhập 1 bình gas khoảng 250.000đ. Để mở một cửa hàng gas nhỏ bạn sẽ cần nhập về khoảng 100 bình gas khi đó vốn kinh doanh sẽ là 25 triệu.

Nếu quy mô lớn hơn, bạn sẽ cần nhập nhiều gas hơn, như 500 bình thì tiền vốn nhập hàng sẽ là 125 triệu. Đây chỉ mới là tiền nhập hàng.

 

Dự tính số tiền nhập hàng, thuê mặt bằng, nhân viên, phương tiện giao hàng, quảng cáo marketing để mở cửa hàng gas quy mô nhỏ tối thiểu cần 200 – 300 triệu. Quy mô cửa hàng gas càng lớn thì số tiền đầu tư càng nhiều.

Để mở đại lý gas đắt khách thì bạn cần biết lựa chọn địa điểm phù hợp. Người dân Việt Nam có nhu cầu cao và phần lớn các hộ gia đình đều sử dụng bếp gas để nấu. Địa điểm thuê mặt bằng mở cửa hàng không cần quá đắt đỏ và ở trung tâm. Vì nhập hàng và vận chuyển hàng khá cồng kềnh, bạn có thể chọn gần khu dân cư nhưng tiền thuê phù hợp tài chính và đường đi rộng rãi là được. Tránh làm ảnh hưởng giao thông vì kích cỡ và trọng lượng gas khá lớn, cần đường đi ít đông đúc và thoáng đãng. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể mở cửa hàng ở khu vực đông đúc dân cư để thu hút khách hàng ở đó hơn. Khi hết gas trong lúc đang nấu nướng thì khách hàng sẽ muốn được giao hàng ở cửa hàng gần nhất, nhanh nhất. Bạn hãy thiết kế không gian đại lý hàng sỉ sao cho chứa được nhiều bình gas nhất và an toàn, vững chắc.

 

Chủ đại lý phải khảo sát thị trường để xem xét khả năng tiêu thụ và tiềm năng phát triển của mô hình kinh doanh gas.

Thu nhập và mức sống của dân cư khu vực bạn định mở đại lý thế nào. Họ thường xuyên sử dụng thương hiệu gas nào. Thời gian trung bình một gia đình sử dụng hết một bình gas là bao nhiêu? Nhu cầu của người tiêu dùng đối với dịch vụ giao gas tận nhà? Sử dụng bếp gas so với bếp điện thì số lượng nào nhiều hơn? Mức độ cạnh tranh trong khu vực có cao hay không? Các cửa hàng khác có chiến lược gì để giữ chân khách hàng?

 

3.4. Gợi ý nguồn hàng kinh doanh gas

Trên thị trường, có rất nhiều thương hiệu gas như:

• Vinashin
• Thăng Long
• Petro Viet Nam
• CD Petrol
• Petrolimex
• Sell
• …

Mỗi thương hiệu có nhũng quy trình kiểm định an toàn khác nhau, giá cũng chênh lệch từ 20 – 100.000đ/bình. Do đó, bạn có thể lựa chọn những thương hiệu an toàn, phổ biến theo nhu cầu và sở thích của người dân khu vực của bạn. Thương hiệu gas phổ biến nhất hiện nay là Petrolimex.

Nếu quản lý cửa hàng gas quy mô nhỏ, bạn có thể nhập từ các nhà phân phối hoặc từ các đại lý cấp 2. Nếu quy mô kinh doanh lớn, bạn có thể liên hệ trực tiếp với các công ty để có giá tốt nhất và hỗ trợ vận chuyển.

 

3.5. Cách tiếp thị cửa hàng gas hiệu quả

Ngoài việc treo banner, phát tờ rơi, treo băng rôn, áp phích để thu hút khách hàng, bạn nên có những các tiếp thị 4.0 để nhiều khách hàng biết đến cửa hàng gas của mình hơn:

• Đối với nhóm khách hàng mới: Có thể thu hút họ qua fanpage riêng, tặng các dịch vụ miễn phí khi lần đầu tiên mua gas tại cửa hàng như nồi niêu, chén bát, bao tay bắc nồi, tạp dề, dụng cụ vệ sinh gas… Trên mỗi phần quà tặng đều có dán tên cửa hàng và hotline để khách hàng nhớ, dễ dàng liên lạc lại với cửa hàng khi hết gas.
• Đối với nhóm khách hàng cũ: Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để lưu lại số điện thoại, lịch sử mua sắm để kịp thời phản hồi những cuộc gọi mua hàng của khách hàng.

Ví dụ, cửa hàng gas A khi thấy số điện thoại 09813943xx gọi tới, biết ngay đó là chị Ngọc, có địa chỉ tại 165 Dương Quảng Hàm, Cầu Giấy và chỉ cần xác nhận loại gas chị sẽ mua là được.

Ngoài ra, một số đại lý gas lớn có thể triển khai những kế hoạch chăm sóc khách hàng cũ như sau:

– Sử dụng giải pháp quản lý và chăm sóc khách hàng để lưu ngày sinh hoặc nhân dịp những dịp lễ tết đặc biệt trong năm sẽ gửi tin nhắn chúc mừng tới khách hàng qua SMS, Messenger hoặc Zalo

– Thực hiện những chương trình ưu đãi, giảm giá cho khách hàng

 

4. Những lưu ý khi kinh doanh cửa hàng gas

Bên cạnh việc thành lập, xin giấy phép hoạt động kinh doanh gas là cần thiết. Tuy nhiên cần đảm bảo các công việc khác như:

• Treo biển doanh nghiệp,
• Làm con dấu doanh nghiệp,
• Niêm yết giá cả
• Thực hiện các phương án phòng cháy chữa cháy
• Hóa đơn, làm việc cơ quan thuế,
• Giữ an toàn PCCC

Như Malu phân tích trên, quản lý cửa hàng gas luôn phải đề phòng tình trạng cháu nổ rất nguy hiểm. Tại cửa hàng bạn nên lắp đặt cảm biến rò rỉ gas, hệ thống báo cháy, hệ thống xịt nước tự động trên trần cửa hàng để phòng cháy, trang bị những bình xịt chữa cháy.

Mở đại lý gas thì cần lưu tâm vấn đề cháy nổ. Cháy nổ có thể xảy ra lúc nào, đặc biệt là nếu kho trữ số lượng gas lớn. Để đảm bảo an toàn, bạn cần lắp đặt cảm biến rò rỉ gas, hệ thống bình chữa cháy, báo cháy, hệ thống nước tự động khi có cháy nổ,…

Kiểm tra van gas sau mỗi lần nhập bình về để tránh hiện tượng rò rỉ không xảy ra. Kiểm tra bình và kho định kỳ, thường xuyên để phát hiện sớm và tránh các rủi ro không mong muốn. Nếu chưa nắm rõ cách kiểm tra và cần lắp đặt hệ thống bảo đảm an toàn như thế nào thì có thể liên hệ với thương hiệu gas bạn muốn nhập hàng về để mở đại lý.

 

Mặt hàng gas là mặt hàng đặc biệt, có kích thước và trọng lượng lớn nên khách hàng không thể tự vận chuyển. Đại lý hay cửa hàng gas nào cũng có dịch vụ vận chuyển và lắp đặt tận nhà cho khách. Bạn nên thuê xe và nhân viên giao hàng để khi khách cần sẽ có người giao đến tận nhà cho khách. Bạn có thể miễn phí lắp đặt trong bán kính 3km và tính phụ phí nếu xa hơn.

Đào tạo đội ngũ nhân viên biết cách sử dụng bình chữa cháy cá nhân và đảm bảo an toàn khi vận chuyển, lắp đặt gas cho khách hàng.

 

Tổng kết

Trên đây là những kinh nghiệm mở cửa hàng kinh doanh gas hiệu quả và phần mềm tính tiền gas chính xác. Hy vọng rằng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn kinh doanh cửa hàng gas hiệu quả hơn.