Hẳn bạn đã nhiều lần nghe mọi người đánh giá cao những ai có tác phong chuyên nghiệp, đặc biệt là khi hợp tác làm việc cùng. Trong thực tế, bạn sẽ luôn hài lòng khi được hợp tác với các cá nhân sở hữu những phẩm chất như: ý thức tự giác; tinh thần hỗ trợ; giao tiếp chuẩn mực;….
Đó đều là những phẩm chất đáng quý của một người chuyên nghiệp.
Vậy làm thế nào để xây dựng tác phong chuyên nghiệp cho mình? Hãy ghi nhớ những chỉ dẫn sau như một kim chỉ nam cho phong cách làm việc chuyên nghiệp của bạn nhé.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp là như thế nào?
Tác phong không chỉ đơn thuần là điệu bộ, cử chỉ mà còn là cách ứng xử, lề lối của bạn khi làm việc, hợp tác, hay đơn giản là kết nối với mọi người xung quanh.
Trong môi trường công sở, tác phong được nhìn nhận là một cách thức làm việc, thái độ, biểu hiện lao động và giao tiếp của mỗi cá nhân.
Mỗi công ty sẽ có các quy định làm việc và tác phong khác nhau. Tùy vào môi trường làm việc, các quy định này sẽ được đưa ra như một chuẩn mực tự quản, có phạm vi áp dụng trong toàn bộ hệ sinh thái của doanh nghiệp. Ví dụ như:
- Làm việc đúng giờ, tăng ca theo tháng
- Thực hiện theo quy chuẩn đạo đức nghề nghiệp
- Mặc đồng phục hoặc quần áo có màu sắc theo quy định
- Cởi mở và thẳng thắn góp ý
- Tôn trọng và hòa thuận
Tại sao chúng ta cần thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp?
Không chỉ trong môi trường làm việc với các đồng nghiệp, việc duy trì tác phong làm việc chuyên nghiệp ở ngoài đời sống cũng khiến bạn được đánh giá cao hơn. Và đương nhiên, chẳng ai thích làm việc với những người thiếu chuyên nghiệp và không đáng tin cậy cả.
Một số người sẽ thắc mắc rằng chỉ cần mình hoàn thành mục tiêu công việc thì sẽ chẳng ai quan tâm đến tác phong bên ngoài cả.
Tuy nhiên sự thật không phải như vậy! Trong môi trường hợp tác, mọi người đều muốn nhận được những giá trị khác ngoài kết quả công việc. Đó là thái độ và hành vi đứng đắn, chuyên nghiệp khi làm việc.
Vì thế, duy trì tác phong chuyên nghiệp cho phép bạn củng cố uy tín của mình; thu hút sự ủng hộ từ phía đồng nghiệp; đối tác. Nhờ đó bạn làm việc hiệu quả hơn cũng như nhận được nhiều cơ hội thăng tiến.
Hơn thế nữa, tác phong làm việc chuyên nghiệp là chìa khóa của thành công. Nó đại diện cho bộ mặt và văn hóa của tổ chức/ doanh nghiệp; cũng là điều kiện cần cho một cá nhân để phát triển bản thân và cơ hội nghề nghiệp tương lai.
Các cách xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp
Tác phong chuyên nghiệp qua mạng xã hội
Trong thời đại Internet và các phương tiện truyền thông phát triển hiện nay, người tìm việc và các công ty có thể dễ kết nối với nhau qua các web tuyển dụng (phổ biến nhất là LinkedIn).
Để tìm hiểu các ứng cử viên, nhà tuyển dụng không chỉ dựa vào mỗi sơ yếu lý lịch, CV thôi mà còn đánh giá qua cách bạn thể hiện mình trên mạng xã hội nữa.
Chắc chắn bạn sẽ không muốn ăn một điểm trừ to đùng vì những tấm hình ngớ ngẩn hay dòng trạng thái từ thời “trẻ trâu” đâu đúng không? Hãy ẩn những tấm ảnh thiếu đứng đắn, thay thế chúng bằng những tấm ảnh chuyên nghiệp, post những bài viết liên quan đến lĩnh vực công việc và đừng ngần ngại bày tỏ ý kiến, quan điểm của mình để thể hiện bản thân là một người có chính kiến.
Đọc thêm: Cách xây dựng thương hiệu cá nhân
Chuyên nghiệp qua kỹ năng chuyên môn
Một người chuyên nghiệp là một người phải luôn có kỹ năng chuyên môn. Chỉ bằng cấp thôi là không đủ đâu, bạn còn phải có nền tảng kiến thức thật vững chắc. Người thành công nhất không phải lúc nào cũng có những bằng cấp hàng đầu. Điều khiến họ thành công nằm ở kinh nghiệm, sự am hiểu và tầm nhìn xa của mình.
Thế giới vận động không ngừng, để không bị lạc hậu thì bạn luôn cần trau dồi kiến thức của mình. Hãy cập nhật thông tin và những tri thức mới nhất của thời đại để trở nên linh hoạt hơn, chuyên nghiệp hơn.
Chuyên nghiệp qua thái độ
Bạn có biết là, các nhà tuyển dụng luôn có dành sự ưu tiên hơn cho những người thể hiện thái độ tốt trong buổi phỏng vấn? Khả năng chuyên môn có thể đào tạo sau, nhưng thái độ sẽ là minh chứng cho sự nghiêm túc của bạn đối với công việc.
Hãy thể hiện thái độ tích cực, từ những việc nhỏ như đúng giờ, biết đặt câu hỏi đến việc thể hiện tinh thần trách nhiệm, tạo sự tin cậy và có định hướng nghề nghiệp rõ ràng. Thái độ sẽ quyết định tất cả, quyết định bạn là ai và bạn sẽ tiến xa thế nào trên con đường sự nghiệp.
Trang phục chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp khi đi làm
Khi bạn gặp gỡ hai người có phong cách khác nhau, có phải người ăn mặc chỉn chu; lịch thiệp luôn khiến bạn thấy tin cậy hơn? Rõ ràng, trang phục chuyên nghiệp ảnh hưởng rất nhiều đến cảm nhận của một người về đối phương.
Vì thế, cho dù quy định trang phục của công ty yêu cầu đúng chuẩn công sở hay giản dị; bạn cũng cần chú ý đến những chi tiết nhỏ như: Trang phục đã được là (ủi) phẳng phiu chưa; không chọn những món đồ chỉ thích hợp cho buổi tiệc cuối tuần; có vết bẩn nào còn sót lại trên áo hay không,….
Ấn tượng đầu tiên luôn rất quan trọng; vì vậy hãy chắc chắn trang phục của mình giúp bạn ghi điểm trong những cuộc gặp gỡ và công việc hằng ngày.
Luôn đúng giờ trong mọi tình huống
Trong các buổi họp cùng đối tác hay nội bộ; việc có mặt đúng giờ sẽ gửi thông điệp rằng bạn tôn trọng những cá nhân tham gia buổi họp đó. Thời gian là điều không thể lấy lại được; nên dù bạn đến trễ 01 phút cũng rất khó để chấp nhận.
Để chắc chắn mình luôn đúng giờ cho những cuộc họp hay buổi hẹn, hãy sắp xếp thời gian thật hợp lý. Bạn nên chuẩn bị cho nội dung trao đổi, thuyết trình trước vài ngày; và kiểm tra lại lần nữa vào buổi tối trước ngày hẹn. Hãy ngủ đủ giấc để dậy sớm và xuất phát kịp thời.
Ngoài ra bạn có thể học hỏi người Nhật bằng cách luôn đến sớm 10 phút trước mỗi cuộc họp. Hãy xếp lịch của bạn dời lên sớm hơn 10 phút so với thực tế và bám sát theo lịch trình để không bao giờ xảy ra sự cố trễ hẹn.
Đọc thêm: 12 Tuyệt chiêu quản lý thời gian hiệu quả
Giao tiếp chân thành giữ tác phong chuyên nghiệp
Sự chân thành, thẳng thắn luôn được đánh giá cao trong giao tiếp. Dù rằng có những lúc bạn đối mặt với những tình huống khó xử, nhưng đừng bao giờ quên quy tắc đơn giản này: Nếu bạn không thể nói điều gì trực tiếp với người cần nghe; thì không bao giờ nói điều đó với người khác.
Thêm nữa, hãy chú ý đến cách sử dụng từ ngữ của mình. Luôn sử dụng từ ngữ tích cực và lịch sự – kể cả khi nhắn tin hay gửi email. Điều này sẽ giúp người nhận thông điệp hiểu rằng bạn quan tâm đến cảm xúc của họ, và cảm thấy thoải mái ngay cả khi đó là lời từ chối.
Đối xử tử tế với mọi người
Không chỉ trong giao tiếp mà còn là hành động. Cư xử tử tế với mọi người, đồng nghiệp không chỉ là tác phong làm việc chuyên nghiệp. Đó còn là một phẩm chất cần có của một người tốt và tử tế trong xã hội.
Khi bạn cho đi sự tự tế của bản thân. Bạn sẽ nhận lại được những điều tuyệt vời và tích cực cả trong công việc và cuộc sống của mình.
Quan tâm tới những điều nhỏ nhặt của những người đồng nghiệp xung quanh, lịch sự giúp đỡ khi cần thiết, hay đôi khi một hành động nhỏ tích cực từ bạn cũng có thể mang lại sự vui vẻ, thoải mái cho đối phương.
Hành động tử tế không cần phải quá cầu kỳ. Nó có thể đơn giản là một lần chờ cửa cho người đến sau, đứng nép gọn vào thang máy để không chiếm quá nhiều diện tích, gửi lời hỏi thăm đến người bạn đồng nghiệp, hay giúp đỡ chị kế toán đang bầu cúi xuống nhặt đồ bị rơi, v.v… Những điều nhỏ bé nhưng chân thành cũng đủ để bạn ghi điểm với mọi người xung quanh.
Cầu tiến, ham học hỏi
Mỗi một người trong công ty đều sở hữu riêng cho mình những thế mạnh riêng. Họ có những trải nghiệm khác nhau và nhiều kinh nghiệm phong phú.
Đừng ngần ngại nhờ sự giúp đỡ hay tham khảo lời khuyên, ý kiến từ những người xung quanh. Không phải vì bạn “yếu kém” mới cần đến sự giúp đỡ, mà ở đây, bạn trao đi sự tin tưởng của mình với người khác và thể hiện tư duy tiến bộ, luôn mong muốn đổi mới và phát triển của bản thân.
Sự cầu tiến, ham học hỏi sẽ giúp bạn kết nối, truyền năng lực tích cực cũng như mở mang tư duy rất nhiều. Đây chính là tác phong mà một nhân viên chuyên nghiệp cần phải có khi làm việc.
Biết tự đứng lên khi vấp ngã
Tất cả mọi người đều có sai lầm, điều quan trọng là cách mà bạn vực dậy và bước qua sai lầm đó.
Đây cũng là một điều cần thiết để xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp cho bản thân — phải luôn duy trì tinh thần học hỏi và tiến bộ, “có vấp ngã mới có thành công”.
Hãy cố gắng chu toàn mọi việc. Kể cả có gặp sự cố hay thất bại không mong muốn, hãy đi tìm giải pháp khắc phục để không làm ảnh hưởng đến chất lượng làm việc của cá nhân bạn, của đội ngũ, cũng như của toàn thể công ty.
Đừng để những năng lượng tiêu cực không đáng “làm phiền” thành công của chính bạn và cả những người không liên quan.
Tích cực xây dựng và đóng góp ý kiến với tác phong chuyên nghiệp
Cùng với tinh thần luôn luôn học hỏi từ những người xung quanh, là một người với tác phong làm việc chuyên nghiệp, bạn cũng cần học cách trao đi những ý tưởng và ý kiến cần thiết, phù hợp.
Để phát triển thành công, các thành viên trong một tập thể, công ty phải cùng nhau hăng say đóng góp, tích cực xây dựng cho những mục tiêu lớn.
Đừng lo lắng khi đưa ra những góc nhìn và quan điểm của cá nhân trong các vấn đề công việc. Sếp và đồng nghiệp của bạn sẽ rất vui vẻ đón nhận những đóng góp phần tích cực từ phía bạn.
Chu toàn và cẩn thận
Luôn luôn giữ cho mình tác phong làm việc chuyên nghiệp bằng những ghi chú cẩn thận, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào
Bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ như phần mềm quản lý thời gian, phần mềm ghi chú trên điện thoại; hoặc viết ra giấy dán những điều cần làm ưu tiên. Tỉ mỉ trong công việc sẽ khẳng định bạn là một người có năng lực làm việc vượt trội.
Tự đưa ra giới hạn thưởng, phạt cho mình
Ngoài những kỷ luật tuân thủ chung với công ty, bạn cần phải có nguyên tắc riêng cho chính mình để xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Cụ thể, nếu như bạn làm tốt, bạn hãy cho mình những đền đáp xứng đáng. Nếu như bạn chẳng may mắc sai lầm, không tuân thủ với nguyên tắc bản thân đề ra, hãy tự đưa ra “hình phạt” để xây dựng thói quen hành xử đúng chuẩn mực.
Nói là “hình phạt” vậy thôi chứ bạn cũng đừng tự tạo áp lực cho mình nhé! Hãy nghĩ đơn giản như: Hôm nay mình hoàn thành tốt các công việc thì tự thưởng một ly trà sữa full topping sau khi tan ca. Còn nếu bạn lỡ gặp sai phạm trong công việc, thì tự “phạt” bản thân 2 tiếng để đọc thêm sách, tài liệu thay vì nằm nghỉ ngơi xem phim, v.v…
Không buôn chuyện phiếm, tránh xa “Drama” văn phòng
Một trong những vấn đề khiến tác phong môi trường làm việc bị ảnh hưởng xấu chính là sự chia rẽ tình đoàn kết bởi các tin đồn thất thiệt.
Chắc chắn rằng, bạn sẽ sớm bị “điểm trừ” nếu như dính líu gián tiếp hoặc trực tiếp đến các “Drama công sở” này.
Vậy nên, hãy tỉnh táo và giữ cho bản thân phong độ chuyên nghiệp nhất có thể. Cũng đừng vội đánh giá người khác bởi những câu chuyện tiêu cực không được xác thực nhé!
Tuân thủ các quy định ở công ty
Không cần quá cao siêu hay phức tạp để rèn luyện tác phong làm việc chuyên nghiệp trong môi trường làm việc. Cách gần gũi và thiết thực nhất bạn cần làm chính là chấp hành tốt các quy định của công ty.
Các cấp lãnh đạo đã biên soạn và lựa chọn rất kỹ các quy tắc nơi làm việc để định hướng hình ảnh và văn hóa công ty theo cách chuyên nghiệp nhất.
Bạn chỉ cần theo đó mà thực hiện tốt, đừng làm trái quy tắc. Nếu có lỡ sai phạm, hãy tự kiểm điểm và sửa sai. Bấy nhiêu thôi cũng đã đủ để duy trì các tác phong tốt và chuyên nghiệp cho bản thân khi làm việc nơi công sở rồi!
Đến đây bạn thấy việc xây dựng tác phong chuyên nghiệp cũng không có gì khó đúng không? Malu chúc bạn luôn duy trì sự chuyên nghiệp không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống hằng ngày.
